Видеоконференция: альтернатива «живым» переговорам

Один из наиболее эффективных современных инструментов корпоративного общения – видео конференция, позволяющая сделать дистанционные переговоры не менее эффективными, чем реальные встречи сторон. В основе технологии – одновременная передача видеоинформации и звуковых сигналов сразу нескольким пользователям. Для связи используются специальные технические и программные решения.

Оборудование для видеоконференции и общие преимущества технологии

В состав комплекта для организации видеоконференцсвязи входит терминал (в простейших случаях – обычный персональный компьютер), сервер (обеспечивает взаимодействие всех участников переговоров) и периферия (камеры для видеоконференций, микрофоны, средства повышения качества сигнала). Также к видеоконференциям относятся и инфраструктурные решения (например, средства обработки и передачи данных).

Использование видеоконференцсвязи дает пользователям немало преимуществ:

• Простота эксплуатации системы. Для начала конференции требуется лишь пригласить ее участников, назначив время начала переговоров. Система может в автоматическом режиме сгенерировать необходимые уведомления. Интерфейс разрабатывается с расчетом на массовое использование – любой пользователь освоит его в течение нескольких минут, никакого специфического обучения не требуется.
• Любые масштабы. Система проектируется под определенное количество участников, формируется соответствующая инфраструктура. Простейшие решения – это организация дистанционного общения 2-3 человек, но большая видеоконференция может собрать тысячи участников.
• Экономия средств и времени. Так как все переговоры и консультации можно проводить, не отходя от терминала ВКС, отпадает необходимость в частых переездах, дальних командировках. Это сокращает расходы и серьезно экономит время.
• Высокий уровень безопасности. Реализована технически эффективная защита всей передаваемой информации. Для этого используются специальные кодеки и надежные механизмы шифрования данных.

В корпоративной среде сейчас наибольшее распространение получили гибридные системы видеоконференций, в которых внутренняя инфраструктура используется в рамках одной компании, а облачная – для внешних коммуникаций. Построение видеоконференцсвязи – задача для профессионалов, ведь речь идет о создании сложного программно-аппаратного комплекса. Такие услуги предоставляет компания Allats, большой опыт которой будет гарантией эффективной работы ВКС.